Pengertian dan Lingkungan Manajemen

PENGERTIAN DAN LINGKUNGAN MANAJEMEN

A.    Arti Manajemen dan Organisasi

ª      Manajemen (Management) adalah proses perencanaan, pengorganisasian, menggerakkan serta mengawasi aktivitas-aktivitas sesuatu organisasi dalam rangka upaya mencapai suatu koordinasi SDM dan SDA dalam hal pencapaian sasaran secara efektif dan efisien (Robert L Trewathn & MG. Newport).

ª      Organisasi (Organization) adalah kumpulan manusia dan sarana pendukung yang diikat pada suatu kesatuan untuk mencapai tujuan bersama.

ª      Agar organisasi dapat beroperasi dengan lancar, perlu ada manusia yang mengatur organisasi, sesuai dengan pengertiannya yang diistilahkan Manajer.

ª      Manajer merupakan manusia yang melakukan atau melaksanakan semua fungsi manajemen yang diarahkan kepada pencapaian tujuan organisasi.

B.     Fungsi Manajemen à G.R Terry

1.      Planning (Perencanaan)

~        Menentukan sasaran organisasi dan sarana untuk mencapainya.

2.      Organizing (Pengorganisasian)

~        Menetapkan dimana keputusan akan dibuat, siapa yang akan melaksanakan tugas dan pekerjaan, serta siapa yang akan bekerja untuk siapa dalam perusahaan.

3.      Actuating (Menggerakkan)

~        Mencakup motivasi, kepemimpinan, komunikasi, pelatihan

4.      Controlling (Pengawasan)

~        Tindakan mengecek dan membandingkan hasil yang dicapai dengan standar yang t elah digariskan.

C.    Dimensi Manajemen

Pandangan para pakar Manajemen dapat dikelompokkan sebagai berikut :

1.      Manajemen sebagai Suatu Proses Kerjasama

~        Manusia berkumpul untuk mencapai tujuan bersama pasti akan terjadi suatu proses kerjasama agar tujuan tercapai.

~        Manajemen sebagai suatu proses ini memberikan pemahaman akan pentingnya dinamika organisasi.

2.      Manajemen sebagai Suatu Seni

~        Pengetrapan atau pelaksanaan berbagai teknik dan fungsi manajemen didalam organisasi yang berbeda-beda antara satu organisasi dengan organisasi lainnya, merupakan suatu (ketrampilan) seni.

~        Perbedaan gaya, pemikiran dan filosofi manajer akan mempengaruhi pola kinerja yang diterapkan.

3.      Manajemen sebagai Suatu Ilmu

~        Menganalisis, menguji dan mengukur berbagai fenomena atau kejadian dan perilaku manusia kemudian menyimpulkannya sehingga dihasilkan suatu teori, yaitu teori manajemen.

D.    Tingkatan Jabatan dalam Manajemen

1.      Menurut Tingkatannya

a.      Manajer Lini Bawah

~        Secara langsung mengawasi tenaga kerja yang melakukan pekerjaan awal (operator).

~        Contoh : mandor / supervisor bagian produksi.

b.      Manajer Menengah

~        Tanggungjawab manajer menengah ini mengarahkan dan mengawasi pelaksaan kebijakan pimpinan organisasi serta membantu memecahkan masalah antara keinginan supervisor dengan kapasitas dan kemampuan bawahan / operator.

c.       Manajer Puncak

~        Kumpulan manajer yang bertanggungjawab terhadap jalannya dan keberhasilan organisasi secara keseluruhan.

~        Merumuskan dan menetapkan kebijakan organisasi dan membimbing serta mengarahkan interaksi organisasi dengan lingkungan.

2.      Menurut Fungsinya

~        Manajer yang bertanggungjawab hanya kepada aktivitas yang terkait dengan fungsinya, seperti : manajer produksi, manajer SDM, manajer pemasaran, manajer keuangan, dll.

E.     Tingkatan Manajemen dan Keahlian Manajer

1.      Keahlian Teknik (Technical Skill)

~        Kemampuan menggunakan prosedur, teknik dan pengetahuan dari bidang yang ditekuninya.

2.      Keahlian Manusiawi (Human Skill)

~        Kemampuan untuk bekerja sama, mengerti dan memahami, memotivasi dan berinteraksi dengan orang lain baik individu maupun kelompok.

3.      Keahlian Konseptual (Conseptual Skill)

~        Kemampuan untuk mengkoordinasikan dan mengintegrasikan semua kepentingan dan aktivitas organisasi.

F.      Peran Manajer

1.      Peran Antar Pribadi

~        Manajer bertindak sebagai tokoh perushaan dengan menjalankan tugas-tugas seremonial.

~        Sebagai pemimpin, dengan cara memotivasi dan memberi semangat kepada karyawan.

~        Sebagai penghubung, melalui komunikasi dengan orang lain di luar unit kerjanya.

2.      Peran Sumber Informasi

~        Manajer berperan sebagai pengamat dengan cara memantau lingkungan mereka untuk mendapatkan informasi.

~        Sebagai penyalur, melalui cara berbagi informasi dengan orang lain di dalam perusahaan.

~        Sebagai juru bicara, melalui cara berbagi informasi dengan orang-orang di luar departemen / perusahaan.

3.      Peran Pengambil Keputusan

~        Manajer bertugas sebagai wirausahawan dengan cara menyesuaikan unit kerjanya pada perubahan yang meningkat.

~        Sebagai pemecah masalah, dengan cara menyelesaikan persoalan yang lebih besar dan memerlukan tindakan cepat.

~        Sebagai pengalokasi sumber daya, dengan cara memutuskan siapa yang akan memperoleh sumber daya apa dan berapa banyak yang mereka dapatkan.

~        Sebagai ahli negosiasi, melalui perundingan dengan orang lain mengenai jadwal, proyek, sasaran, hasil akhir dan sumber daya.